Hệ thống thông tin quản lý điều hành (MIS) - cầu nối tin cậy giữa chính quyền, người dân và doanh nghiệp

(HCM CityWeb)- Thời gian gần đây, người dân tại nhiều tỉnh, thành phố được hưởng các tiện ích công nghệ thông qua cổng thông tin điện tử của chính quyền địa phương. Đây là một bước tiến mới của các của các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan Nhà nước trong việc áp dụng tiến bộ của công nghệ thông tin để hiện đại hóa các thủ tục hành chính, khuyến khích đối thoại giữa chính nguyền, người dân và doanh nghiệp một cách tin cậy, nhanh chóng.

 

Thủ tục hành chính nhanh chóng, tiết kiệm cho người dân, doanh nghiệp

Rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục hành chính giữa chính quyền, người dân và doanh nghiệp ngày càng trở thành một nhu cầu cấp thiết. Việc rút ngắn thời gian này chính là một cách tiết kiệm hữu hiệu thời gian, công sức và chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Chính vì vậy, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hệ thống các cơ quan Nhà nước, các tổ chức hành chính sự nghiệp bên cạnh cách xử lý thông tin truyền thống, đang có sự tiến triển rõ rệt. Giải pháp quản lý thông tin ứng dụng trên nền tảng cổng thông tin điên tử giúp người dân có thể truy cập thông tin hoạt động của địa phương, gửi ý kiến đóng góp và đặc biệt sử dụng các dịch vụ công trực tuyến mà không cần đến tận ủy ban. Chỉ với một vài thao tác đơn giản trên máy tính, người dân hoặc doanh nghiệp dễ dàng gửi một mẫu đăng kí, một đơn thư qua cổng thông tin và nhận hồi đáp của UBND một cách nhanh chóng, tin cậy.   

 

Hệ thống thông tin quản lý điều hành - MIS của VDC giúp mang đến giải pháp quản lý thông tin nội bộ hiệu quả cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan Nhà nước

 

Giải pháp quản lý thông tin chuyên nghiệp, hiệu quả

Ứng dụng giải pháp hệ thống thông tin quản lý điều hành - MIS (Management Information System) do Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) cung cấp trên nền tảng cổng thông tin điên tử đã mang đến một giải pháp quản lý thông tin nội bộ hiệu quả cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan Nhà nước.

Toàn bộ việc quản lý thông tin như thông tin về chủ trương, chính sách phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng của địa phương, thông tin nội bộ về trao đổi văn bản, báo cáo công việc, lịch làm việc, thông báo nội bộ … nếu trước đây được thực hiện và lưu trữ trên giấy thì nay đều diễn ra trên một cổng duy nhất và ứng với mỗi người dùng sẽ có một tài khoản duy nhất để đăng nhập hệ thống. Điều này giúp việc kiểm soát, quản lý thông tin tập trung và thống nhất trong toàn hệ thống.

Thông qua MIS, các dịch vụ công trực tuyến được thực hiện giúp giảm tải đáng kể lượng giấy tờ mà các cán bộ phải tiếp nhận mỗi ngày. Các thủ tục hành chính đều được giải quyết trên mạng, nhờ đó việc phục vụ người dân nhanh chóng chính xác hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí đáng kể cho việc lưu trữ văn bản, chi phí in ấn, giấy tờ, chi phí mua nhiều phần mềm đơn lẻ, chi phí nhân sự…

Tin học hóa các quy trình nghiệp vụ đem lại hiệu quả trong công việc đồng thời nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng CNTT, tạo tác phong làm việc hiện đại, chuyên nghiệp góp phần cải cách thủ tục hành chính cho các tổ chức và doanh nghiệp.

Hiện nay, giải pháp hệ thống thông tin quản lý điều hành – MIS đã được ứng dụng rộng rãi không chỉ đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp, cơ quan Nhà nước mà còn phát huy hiệu quả đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có nhiều bộ phận, chi nhánh phân bố trong một không gian địa lý rộng. Ông Nguyễn Thanh Tùng, Giám đốc trung tâm Công nghệ Thông tin của VDC (VDC IT), cho biết: “Hiệu quả của các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý như giải pháp MIS đối với các doanh nghiệp, tổ chức là rất lớn. Về tính kính tế, việc ứng dụng các giải pháp này sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất lao động, tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp. Về khía cạnh hình ảnh, một quy trình làm việc công nghệ hóa sẽ thay đổi diện mạo doanh nghiệp, tổ chức, góp phần đưa đến người dân, khách hàng những hình ảnh thân thiện, hiện đại, văn minh trong thời đại mới”.