4 loại giấy tờ sẽ được cấp bản sao trích lục từ dữ liệu số hóa

Sở Thông tin và Truyền thông và Sở Tư pháp vừa tổ chức tập huấn cho công chức Phòng Tư pháp của các quận, huyện và TP Thủ Đức về triển khai thí điểm khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa hộ tịch TPHCM.

Cụ thể, cán bộ tư pháp các quận, huyện, TP Thủ Đức được tập huấn quy trình tiếp nhận, xử lý cấp bản sao trích lục từ Kho dữ liệu dùng chung Thành phố.

Đây là hoạt động nhằm chuẩn bị để từ ngày 15/6 tới đây, có 4 giấy tờ sẽ chính thức được cấp bản sao trích lục từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại Kho dữ liệu dùng chung TPHCM, gồm bản sao trích lục kết hôn, bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục khai tử và bản sao trích lục đăng ký nhận cha/mẹ/con.

Việc cấp bản sao trích lục từ dữ liệu số hóa hộ tịch với 4 hồ sơ trên sẽ không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký, nơi lưu trữ sổ hộ tịch và nơi cư trú của người yêu cầu.

Việc này tạo thuận lợi cho người dân, cho cán bộ hộ tịch trong thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch. Đây là bước quan trọng để TPHCM thực hiện việc cấp bản điện tử Giấy tờ hộ tịch cho người dân, đồng thời là cơ sở để mở rộng việc ứng dụng khai thác, sử dụng dữ liệu số hóa sổ hộ tịch trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ phải nộp, giảm thời gian giải quyết hồ sơ, giảm đi lại cho người dân.

Để triển khai được quy định về cấp bản sao giấy tờ hộ tịch cho người dân không phụ thuộc vào nơi cư trú, nơi đăng ký hoặc nơi lưu giữ sổ hộ tịch giấy, TPHCM đã hoàn thành giai đoạn 1 công tác số hóa sổ hộ tịch; đồng thời kết nối, quản lý, khai thác với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Đến nay đã hoàn thành việc số hóa 4 loại sổ: sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký khai sinh, sổ đăng ký khai tử và sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, với tổng số trên 12,8 triệu hồ sơ.

Băng Tâm