Quy chế Quản lý Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức
10/10/2013 4:05 PM
UBND TPHCM vừa ban hành Quy chế Quản lý Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức TP.
Quy chế được áp dụng đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của Nhà nước và chính quyền xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) trên địa bàn thành phố.. Cán bộ, công chức, viên chức quy định tại Quy chế này bao gồm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật; những người làm việc theo chế độ hợp đồng quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17-11-2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp.
Hồ sơ điện tử của thành phố được tổ chức theo mô hình 2 cấp. Cấp một là cấp có trách nhiệm cập nhật, quản lý và khai thác Hồ sơ điện tử thuộc các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND TP (gọi tắt là các sở, ban, ngành TP) và UBND quận, huyện.Cấp hai là cấp có trách nhiệm quản lý, tổ chức triển khai phần mềm quản lý Hồ Sơ điện tử; tổng hợp và lưu trữ Hồ sơ điện tử của các đơn vị cấp một. UBND TP thống nhất quản lý Hồ sơ điện tử và ủy quyền cho Sở Nội vụ chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử theo quy định.Phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử là thành phần trong hệ thống Mạng thông tin TP, được cài đặt trên máy chủ đặt tại Trung tâm dữ liệu của TP. Địa chỉ truy cập phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử tại http://cbcc.hochiminhcity.gov.vn.
Nghiêm cấm việc truy nhập trái phép hoặc cố ý nâng quyền truy cập vào phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử; sử dụng thông tin Hồ sơ điện tử vào mục đích vụ lợi cá nhân, các mục đích xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước; cung cấp hoặc cố ý để lộ tên và mật khẩu đăng nhập vào phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử cho cá nhân, tổ chức không được giao quyền và trách nhiệm quản lý, sử dụng.
Lã Nguyên
